יש כמה דברים שמיד עולים לנו בראש כשאנחנו מדברים על אירועים קטנים בתל אביב – אירוע קוקטייל או השקה של מוצר, אירוע במסעדה נחשבת באווירה אורבנית, אירוע ברית מילה או בריתה, ואירועי יום הולדת או מסיבות מסוגים שונים. למרות שאלו הדברים שעולים לנו ראשונים בראש, כרגע המגמה היא שעוד ועוד תחומים נוספים לקטגוריית האירועים הקטנים בתל אביב וגם אירועי בר / בת מצווה ואפילו אירועי חתונה מתווספים לאנשים שמחפשים מקום לאירוע קטן בתל אביב והסביבה של אזור המרכז. אז איך לבחור נכון מקום לאירועים קטנים בתל אביב? כל המידע לפניכם.
הדבר הראשון שחייבים לבדוק
כשמחפשים אולם אירועים בתל אביב יש נטייה להתעסק בכל הפרטים הקטנים ולשכוח את הדברים הקריטיים שחשובים יותר מהכל. כשמחפשים מקום לאירועים קטנים בתל אביב הנטייה הזו גוברת אפילו יותר וההתעסקות בכל הפרטים עלולה להשכיח מכם דברים שאסור בשום פנים ואופן לפספס. אז הדבר הראשון והחשוב שצריך לבדוק כשבוחרים מקום לאירועים קטנים בתל אביב, זה – רישיון עסק. נכון שברוב המקרים שתבדקו אצל אולמות אירועים בתל אביב, תמצאו שהרישיון נמצא בתהליך והוא תקוע בשלב כזה או אחר, אבל גם לתהליך קבלת רישיון עסק יש חשיבות די גדולה והוא מצביע על דברים מסוימים שכבר קיימים במקום ועלולים למנוע מכם אסון.
שימו לרגע אחד בצד את העיצוב, כמעט כל אולם אירועים בתל אביב יציג לכם עיצוב מרהיב וייחודי רק לו. שימו בצד לרגע אחד את איכות האוכל וסגנון המנות בתפריט, ולא בגלל שהם לא מספיק חשובים להצלחת האירוע שלכם – הם דווקא חשובים מאוד. אבל לפני שבודקים את הדברים הללו, צריך לבדוק שיש לאותו אולם אירועים בתל אביב אישור מכבי אש לתפעול במקרה של שריפה, דלתות יציאת חירום, תקינות מערכת החשמל, רישיון של משרד הבריאות להגשת מזון, ועוד אישורים שכל אולם אירועים בתל אביב צריך להמציא כדי להיות בתהליך קבלת רישיון לעסק.
אולם אירועים שמתאים לצורך שלכם
אחרי שעברתם את המשוכה הראשונה, עכשיו אתם צריכים לוודא שאתם לא בוחרים מקום לאירועים קטנים בתל אביב סתם בגלל שהוא מקום מומלץ ונחשב, אלא בגלל שהוא תואם את הצרכים באירוע שלכם. מטבע הדברים יש המון סוגים של אולמות אירועים בתל אביב ולכל אחד מהם יתרונות וחסרונות לגבי האחר, אך עבור הצורך הספציפי של האירוע שלכם יהיו רק כמה אולמות אירועים שיענו באופן מושלם לכל הפרטים שנדרשים לכם עבור האירוע. מי שמתכנן את הפקת האירוע צריך להתחיל בגיבוש רשימה של מאפייני האירוע באופן כללי – כמות מוזמנים, סוג ואופי האירוע, היום בשבוע שבו האירוע עתיד להיערך, השעה ועוד פרטים קטנים שמאפיינים את האירוע שלכם.
כמות המוזמנים באירוע
כמות המוזמנים תעזור לכם לבחור מקום שהוא לא גדול מידי ולא קטן מידי, כי כיום כמעט כל אולם אירועים במרכז מגדיר את עצמו בתור מקום לאירועים קטנים וישמח שכל אירוע קטן בתל אביב יגיע לפתחו. אבל אירוע של 100 איש לאו דווקא יתאים באופן הטוב ביותר למקום שמכיל עד 250 איש, במקרה כזה אולי תעדיפו לעשות אירוע במסעדה שמשקיפה עם נוף לים ביפו העתיקה ?
סוג ואופי האירוע
גם לסוג האירוע יש חשיבות רבה בבחירת מקום לאירועים קטנים בתל אביב שיתאים באופן מלא לאירוע שלכם. כל אישה וודאי יודעת שמציאת אולם אירועים לברית בתל אביב מצריכה חיפוש קצת שונה מאירוע בר מצווה שבו צריך אולם אירועים בסגנון אחר לגמרי. אירוע ברית בתל אביב מצריך כיסא לאליהו הנביא ומתחם נפרד מאזור ההושבה של האוכל, בו יקיימו את טקס ברית המילה. לעומת זאת, אולם אירועים בתל אביב שיתאים עבור אירוע בר מצווה, מצריך דווקא אזור ריקודים עם כל אמצעי הטכנולוגיה החדישים ואפשרות לשלב כל מיני אטרקציות עבור הילדים באירוע.
מועד האירוע
נשמע קצת הזוי, מה קשור מועד האירוע לאופן הבחירה של מקום לאירוע קטן בתל אביב ואזור המרכז? זה משהו שהרבה אנשים מפספסים ובהתחלה לא מבינים את החשיבות הרבה שלו. אירוע שנערך ביום ראשון סביר להניח שיצריך מהאורחים שלכם למצוא סידור בייביסיטר כדי שיכולו להגיע לאירוע ויהיה להם סידור עבור הילדים. לעומת זאת בימי חמישי ולקראת סוף השבוע התמונה קצת שונה, אז הסבא והסבתא כבר מורגלים שצריכים את עזרתם ולרוב יהיה יותר קל למצוא סידור לילדים. מה גם שאם בשני המקרים צריך בייביסיטר, סביר להניח שהבייביסיטר תהיה יותר זמינה ביום חמישי מאשר ביום ראשון..
השעה של האירוע
עניין השעה די מובן. אולמות אירועים בתל אביב ישמחו למלא את הלו"ז היומי שלהם בכמה שיותר אירועים. דבר זה גורם לאירועי צהריים להפוך לאטרקציה עבור אלו שמחפשים אירוע בזול, ויש לא מעט אולמות אירועים במרכז שיציעו דילים מאוד זולים לאירועים בצהריים או בכל מיני שעות שתקועות באמצע היום. האם המחיר הזול תמיד שווה את זה? לא ממש. תחשבו על הפקקים בדרכים, על זה שאנשים עובדים, על זה שצריך לאסוף את הילדים מהגן או בית הספר ועוד מיליון ואחד סידורים שצריך להספיק במקביל להגעה לאירוע. בחירת שעה נוחה לקיום האירוע תהפוך גם היא לפקטור חשוב בבחירת אולם אירועים בתל אביב ובכלל בסינון הדילים שתקבלו אצל מקומות לאירועים קטנים בתל אביב והמרכז.
אז איך בוחרים מקום לאירוע קטן ?
אז איך בכל זאת בוחרים מקום לאירוע קטן בתל אביב ואזור המרכז? הבחירה של מקום לאירועים קטנים בתל אביב חייבת להתבסס על מאפייני האירוע שלכם, שלא דומים לשום אירוע אחר וחייבים לאפיין באופן מלא את התנאים הספציפיים של מה שאתם מגדירים. לתקציב כמובן יש השפעה רבה על מגוון האפשרויות שיעמדו לרשותכם בבחירת מקום קטן לאירועים בתל אביב, אך אם תסננו את מבחר המקומות לאירועים קטנים בתל אביב היטב, תוכלו תמיד למצוא כמה מקומות מיוחדים שאולי אפילו יפתיעו אתכם בדיל משתלם לאירוע קטן ומושקע בעיר הגדולה.
